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Coordinator, Program Management (m/w/x)

8502 Lannach Vollzeit/Teilzeit Bruttojahresgehalt: € 48.000,00 (38,5 h/Woche) lt. KV, Überzahlung je nach Qualifikation

Über uns
Mit der ATLAS Group haben Sie garantiert den richtigen Ansprechpartner für Personal in verschiedenen Sparten, und auch speziell für Customer Service, Immobilien und Events.

 
Aufgaben
  • Selbstständige (proaktive) Nachverfolgung offener Themen für den Director, Program Management EU sowie offener Themen von ihm an seine direkten Mitarbeiter
  • Selbstständige Verwaltung und Pflege des Zeitplans/KalendersKoordination sowie Zusammenstellung relevanter Besprechungsmaterialien (Memos, Korrespondenzen, Präsentationen)
  • Aufbereitung und Tracken von Reportings für unser High-Level-Management
  • Organisation und Begleitung von bereichsübergreifenden Workshops
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen
  • Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisearrangements für deinen Vorgesetzten und Team in LIAT
  • Zeitüberprüfungen sowie -korrekturen im Zeiterfassungssystem
  • Abwicklung von Bestellvorgängen im SAP sowie Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
  • Gestaltung und Update des Intranetauftrittes
  • Vertretung von AssistentInnen im Bedarfsfall
Anforderungen
  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, FH, Universität)
  • Idealerweise 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management und in Datenanalyse-/aufbereitung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. PowerPoint, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit SAP und PowerBI
  • Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit 25 - 30 h/Woche
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

Bessere Jobs. Besseres Personal.  

Ihr zuständiger Ansprechpartner für diesen Job: Katharina Kroisenbrunner

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